Choisir entre Formations sur Étagère et Formations sur Mesure : Quelle Option Convient le Mieux à Vos Apprenants ?

   

L’évolution constante du monde professionnel exige des entreprises qu’elles investissent dans le développement des compétences de leurs employés. Une question cruciale se pose alors : faut-il opter pour des formations sur étagère, prêtes à l’emploi, ou investir davantage dans des formations sur mesure, spécialement adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise ?

Vous trouverez des éléments qui vous aideront à choisir entre ces deux versions de l’e-learning dans cet article.

1. Formations sur Étagère : La Solution Prête à l’Emploi

Dans le domaine de la formation digitale, les formations sur étagère sont également appelées formations prêtes à l’emploi. Leur contenu est généralement axé sur un thème spécifique et créé par des organismes de formation. Comme leur dénomination le laisse présager, elles sont faciles à déployer.

Ces formations clé en main sont particulièrement avantageuses pour les entreprises qui souhaitent économiser en coûts de formation : elles n’ont pas à investir en temps et en argent dans leur conception. Les formations répondent bien aux attentes des entreprises qui ont des besoins multiples en formation. Enfin, elles sont généralement conçues pour s’adapter aux différents LMS et normes requises pour faciliter leur utilisation.

Les formations sur étagère présentent toutefois quelques inconvénients. Elles sont pratiques notamment pour l’apprentissage de disciplines simples qui ne requièrent pas de parcours complexes ou de suivi approfondi. Elles ne conviennent donc pas vraiment à des formations continues ou à des formations très élaborées, les thèmes étant le plus souvent abordés de manière générale.

L’une des solutions pour y remédier serai surement le blended learning ou l’apprentissage mixte. Ce modèle hybride permet de combiner l’e-learning, le mobile learning ou le micro-learning avec des sessions en présentiel pour affiner l’assimilation des principes et combler les éventuelles lacunes.

À noter que le caractère générique des formations clé en main ne permet pas toujours de certifier les acquis.

2. Formations sur étagère : leurs conceptions

Voici quelques caractéristiques des formations sur étagère :

• Contenu standardisé : Les modules de formation, les leçons et les supports pédagogiques sont préétablis et peuvent être utilisés tels quels.
• Large disponibilité : Elles sont souvent développées par des fournisseurs de formation et peuvent être acquises rapidement sans nécessiter un processus de création personnalisé.
• Coût moins élevé : Les coûts sont généralement inférieurs, car les frais de développement sont répartis sur un grand nombre de clients.
• Disponibilité rapide : Elles sont immédiatement disponibles, ce qui peut être avantageux si vous avez besoin de déployer rapidement une formation.
• Moins de flexibilité : Les formations sur étagère peuvent être moins flexibles et moins adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation.
• Contenu Expert : Étant élaborées par des experts du domaine, ces formations bénéficient d’une expertise approfondie

Cependant, il y a des Limitations à Prendre en Compte :

3.Formations sur Mesure : L’Adaptabilité à Votre Réalité Organisationnelle

Les formations sur mesure sont conçues spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. Elles impliquent une personnalisation approfondie du contenu, des méthodes d’enseignement et des évaluations.

Ils sont créés suivant les problématiques rencontrées par l’entreprise et de la stratégie de développement de compétences qu’elle compte mettre en œuvre. Ils sont ainsi nettement plus précis dans leurs objectifs.

Les formations personnalisables peuvent par ailleurs être conçues en prenant en compte plusieurs éléments pour faciliter leur efficacité. Il est par exemple possible de les configurer pour concevoir des parcours individuels en fonction des niveaux et des profils des apprenants, et de mettre en place un système de suivi personnalisé de leur progression et de leurs résultats. Cette présentation convient parfaitement aux formations continues. Par ailleurs, les formations sur mesure permettent souvent de valider les acquis par des certifications.

Les inconvénients des formations sur mesure se trouvent surtout dans leurs coûts pour l’entreprise. Le volume de contenus à créer étant conséquent. Dans certains cas, il pourra aussi être utile de recourir à une formation hybride, notamment pour les disciplines très techniques.

4. Formations sur mesure : leurs conceptions

• Flexibilité : Vous avez la possibilité de choisir les modalités d’apprentissage, les méthodes d’évaluation, et d’ajuster le rythme en fonction des besoins de vos apprenants.
• Culture organisationnelle : Les formations sur mesure peuvent être alignées avec la culture et les valeurs spécifiques de votre organisation.
• Coût plus élevé : Les formations sur mesure peuvent être plus coûteuses car elles nécessitent plus de temps et de ressources pour le développement.

Cependant, des Défis peuvent se Présenter :

• Coût Élevé : Les formations sur mesure exigent souvent des ressources financières et temporelles plus importantes en raison de leur développement spécifique.
• Temps de Déploiement : En raison du processus de personnalisation approfondie, le déploiement peut prendre plus de temps que celui des formations sur étagère.

Choix Intelligents : Une Combinaison des Deux ?

En résumé, les formations sur étagère sont prêtes à l’emploi, standardisées et moins coûteuses, tandis que les formations sur mesure sont adaptées spécifiquement aux besoins de l’organisation, offrant une personnalisation plus poussée, mais souvent à un coût plus élevé. Le choix entre les deux dépend des objectifs, des ressources et des besoins particuliers de votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de former le personnel d’un entrepôt, deux options principales s’offrent aux entreprises : les formations sur étagère et les formations sur mesure. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de choisir celle qui convient le mieux à l’entreprise spécifique.

Les formations sur étagère sont des cours standardisés qui couvrent les techniques et les concepts clés du stockage. Ils sont conçus pour être accessibles à tous les membres de l’entreprise, quel que soit leur niveau d’expérience. Les formations sur étagère offrent des avantages tels qu’un accès rapide aux informations nécessaires pour effectuer son travail, ainsi qu’un support technique continu. Cependant, ces formations ne sont pas adaptables aux besoins spécifiques de l’entreprise, ce qui peut entraîner des difficultés lors de la mise en œuvre pratique.

D’autre part, les formations sur mesure sont créées en collaboration avec l’entreprise pour répondre à ses besoins spécifiques. Ils sont personnalisés et adaptables, ce qui permet d’assurer que les membres de l’entreprise disposent des compétences et des outils appropriés pour accomplir leurs tâches.

Les formations sur mesure offrent également l’occasion de mettre en place des programmes d’amélioration continue, ce qui permet d’améliorer constamment les performances de l’entreprise. Cependant, ces formations nécessitent un investissement financier et temporel plus important que les formations sur étagère, car elles doivent être développées individuellement pour chaque entreprise.

Une analyse approfondie des besoins, des ressources disponibles et des objectifs à long terme peut guider cette décision cruciale pour garantir un développement efficace des compétences au sein de votre entreprise. Il est important de fournir régulièrement des opportunités de formation et d’amélioration continue pour assurer la transmission des compétences essentielles dans l’entreprise. Les formations sur étagère et les formations sur mesure sont deux options disponibles pour les entreprises souhaitant améliorer leur organisation de stockage.